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项目管理的四大步骤

核心提示:1、大目标每件事都必须有一个目标,没有目标,一切都会失控,因为你不知道该怎么做,什么时候完成,现在完成的情况。而长期目标往往是很大的,所谓千里之行始于足下,需要量化大目标,然后逐步分解到各个层面,在多

1、大目标

每件事都必须有一个目标,没有目标,一切都会失控,因为你不知道该怎么做,什么时候完成,现在完成的情况。而长期目标往往是很大的,所谓千里之行始于足下,需要量化大目标,然后逐步分解到各个层面,在多长时间内以达到什么样的量化目标。

2、阶段目标

大目标自然要有阶段性的实现,否则就太大了,导致风险太大,容易失控,所以还得一步一步地来,那么如何分阶段呢?第一阶段要做什么,第二阶段要做什么,层层进行,所以我们仍然要遵循多长时间才能实现什么样的量化指标的原则,但这样的阶段有助于我们在不同的时期控制资源和控制风险。

3、项目目标

阶段目标已经处于可触及的层面了,但仍然比较大,例如,需要通过这一目标实现哪些项目?在这一点上,这一目标的关键问题需要解决。现在阻碍的问题是什么,我需要用什么样的解决方案来解决这个问题,什么样的投入产出比,然后可以把它划分为可以实现的小目标。如果发现资源不足,我应该提前预测风险。然后,我要继续看我是否走错了方向,或者如果我真的需要更多的资源,那么我必须事先协调。

4、角色执行目标

最终,它需要落在每个人身上。一个人不太可能完成一个多样化的项目。人们是以目标为导向的。如果你不能给每个人下一个目标阶段,那么他们可能看不到那么远,他们不知道现在最紧迫的事情是什么。然后你需要把项目分解成每一个角色的工作,项目经理需要成为每个人的时间表,并且根据每个人的情况,如果新人可能需要留出更多的时间来避免风险。

公司越大人越多效率往往越低的原因,因为为了实现一个目标,每个环节都可能存在风险,导致沟通成本上升,而管理成本也是如此,你也需要充分协调每个人的时间,这就很难管理。因此,目标很远大,但是最后分解到每个人头身上的时候,并不是那么简单。只有确保每个人都能充分发挥目标,我们才能确保目标的实现,并确保我们必须为各种风险做好准备。


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